Hi. I’m Chad Curry, President for Friends of Peirce, the parent-led fundraising group at Peirce. My family has been at Peirce since 2018. We have a 7th grader this year (wow) and wrapping up my final year of volunteering at a high capacity at the school. In my final year, we are trying something very new for us and I wanted to talk about it a bit to help build some understanding around our approach. It’s the Panther Ball - a gala-style event.
Let me start by saying we are excited to host our first ever Panther Ball this year!! In light of some recent feedback we’ve received about this event, I wanted to provide some context in the spirit of transparency and aim to provide some better understanding for how it’s coming together. The planning, discussion, and thought we’ve put into this has come with one goal in mind: to raise as much as we can to support our kids at the school, especially impacted communities. We do this work knowing that pricing the way we do can mean that it is out of reach for some families at the school. This isn’t what we aspire to. Fundraising by its nature is not an equitable enterprise, but we can work to bring equity into focus by how we allocate resources. Fundraising naturally highlights inequities and we can do our best as a community to work through this. Knowing this means we have some things we need to consider when putting on this event: the first consideration is why we are doing this. Secondly, we need to know how we can raise as much as possible for our goal. And finally, as we work on this event, we need to understand how we can improve this event for the future.
----- Why this Event Now?
First, let's clarify our purpose here. Peirce is experiencing demographic shifts, as outlined in a recent articleon Chalkbeatfeaturing our principal, Lori Zaimi, and our school. Historically, Peirce received Title 1 funding to assist low-income families, due to nearly half the school population living in poverty. This totaled $250,954 in funds that supported these families at Peirce. However, economic changes caused by gentrification in our neighborhood have made it less affordable for families, resulting in a decrease in students from limited-income households. Nonetheless, approximately 34% of Peirce families still fall into the low-income category, totaling around 370 students, according to Chalkbeat. To put that into perspective, this number exceeds the entire student body of Bell Elementary School. Considering this, what measures can we take to ensure these students receive adequate support to thrive? Since the loss of funding, Principal Zaimi, teachers, and staff have had to carefully consider budgets and support services, especially as the school has grown and needs have increased. This is where Friends of Peirce can make a difference, and we've already taken steps in this direction by providing funding to the school. This past fall, Friends of Peirce approved $125,000 for Peirce this year, the largest amount we've ever allocated in a single year. Some of these funds are being used to support bi-lingual students, including money for a translation hotline and funds for two bilingual teaching assistants. While this funding is significant, there is still a need for more support. This year, our goal is even bigger, at $179,000.
----- How Can We Maximize Our Fundraising Efforts?
To ensure we maximize our fundraising efforts, we must remain focused on the ultimate goal of this fundraiser: supporting programming for our children, particularly disproportionately impacted communities. We also have funded arts programming, field trips, and enrichment programs at the school. To continue to do this, we want to focus on how we can engage the community outside of our school. Meaning, how do we get the businesses and community members who have means to give to our school and support our kids in a way that builds for the future? The Panther Ball is designed to do that. We’ve developed opportunities for businesses to support our school and move us away from having parents be the main source of funds for our fundraising efforts and build relationships with the broader community. Having this focus centers our goal, but it does not center families attending the event necessarily and that is the struggle. The break even ticket price for us right now is $100. That would cover costs for the venue and entertainment. That being the reality, we need to maximize our asks and funds raised. But, to get us where we need to be with the funds, we will need to keep ticket prices at $100-200.
Some parents have raised concerns about pricing and fostering community connections. Friends of Peirce deeply shares these values and actively promotes community building by funding various groups within the school.Traditionally, we've supported the Peirce Service Organization (PSO) for community-building efforts. However, in the past year, we've intentionally allocated funds to groups serving disproportionately impacted communities, such as the Bilingual Advisory Committee (BAC) and the Racial Equity Parents Group (REP). This means providing supplemental funds for the Bilingual Advisory Committee (BAC) and the Racial Equity Parents Group (REP). These groups focus on addressing equity issues within our school community. This year, 50% of our funding went to PSO ($8,900), while the remaining 50% supported BAC ($4,000) and REP ($5,000). We are also considering requests from another parent group supporting LGBTQIA+ families. These groups host events accessible to all, fostering a sense of inclusivity within our community.In essence, Friends of Peirce aims to support the infrastructure for parent community groups to serve our broader community. The funds raised from events like the Panther Ball contribute to this effort, ensuring that these groups have the resources they need to organize events and initiatives that benefit all members of our community. Ultimately, we aspire for the Panther Ball to evolve into a community-wide event, but we recognize that we're not there yet. A successful inaugural year is crucial for establishing the sustainability of this event.
----- How Can We Improve This Event in the Future?
We are aware of our gaps this year. We have been very open with each other and the community about what we would love to achieve. I’m in my last few months as President of this organization, and I can say that the last two years especially have been filled with a crew of parents who are focused on an equitable and sustainable future for the school. For Panther Ball, we would love to get to a point where we can have more community involvement. We’ve talked about some great ideas of sliding scale tickets, chipping in to cover ticket costs, or even having tickets donated, but as we talk about this, it comes back to the purpose of the event – maximizing what we can raise for our kids and impacted communities.
My hope is that the parent groups that we are funding actively work collaboratively to build bigger community events centered on celebrating the diversity we have at Peirce. For example, if our Fall Festival expands to include more culturally relevant aspects around Diwali, Day of the Dead, and many other cultural fall celebrations, then we will see more engagement. Or, having a Tamale Bee, where families come together to make tamales to sell during the holidays as a fundraiser for Friends of Peirce. Or, more large events on the school grounds like PSO did for Back to School and Fall Festival. These things are a part of the Inter Baccalaureate (IB) Learner Profile.
We know there is some consternation and challenges with our first Panther Ball. But, what I would say is that we are open to hear this. Do not hesitate to reach out to me with any questions or thoughts you may have. We don’t have all the answers, we are volunteering to do this, and we are learning. Thank you.
Hola. Soy Chad Curry, presidente de Friends of Peirce, el grupo de recaudación de fondos dirigido por padres en Peirce. Mi familia ha estado en Peirce desde 2018. Tenemos un estudiante de septimo grado este año (wow) y prestando mis servicios este último año como voluntariado en una alta capacidad en la escuela. En este último año, estamos probando algo muy nuevo para nosotros y quería hablar un poco al respecto para ayudar a construir cierta comprensión en torno a nuestro enfoque. Se trata del Panther Ball, un evento de gala.
Permítanme empezar diciendo que estamos muy contentos de celebrar nuestro primer Baile de las Panteras este año. Teniendo en cuenta algunos comentarios recientes que hemos recibido sobre este evento, quería proporcionar un poco de contexto en aras de la transparencia y el objetivo de proporcionar una mejor comprensión de cómo se está organizando. La planificación, el debate y la reflexión que hemos llevado a cabo, tienen un único objetivo: recaudar todo lo que podamos para ayudar a los niños de la escuela, especialmente a las comunidades afectadas. Hacemos este trabajo recordandoles como se pueden fijar los precios de la forma en que lo venimos haciendo hasta ahora. Esto significa que esté fuera del alcance de algunas familias de la escuela. Esto no es a lo que aspiramos. La recaudación de fondos, por su propia naturaleza, no es una empresa equitativa, pero podemos trabajar para poner en relieve la equidad, mediante la forma en que asignamos estos recursos. La recaudación de fondos pone naturalmente de manifiesto las desigualdades y podemos hacer todo lo posible como comunidad para superarlas. Saber esto significa que tenemos que tener en cuenta algunas cosas a la hora de organizar este evento: primeramente tenemos que pensar en por qué lo hacemos. El segundo, necesitamos saber cómo pordiamos recaudar lo máximo posible para nuestro objetivo. Y, por último, mientras trabajamos en este evento, tenemos que saber cómo mejorar en el futuro.
----- ¿Por qué este evento ahora?
En primer lugar, vamos a aclarar nuestro propósito. Peirce está experimentando cambios demográficos, como se indica en un reciente artículo en Chalkbeat con nuestro director, Lori Zaimi, y nuestra escuela. Históricamente, Peirce recibió fondos del Título 1 para ayudar a las familias de bajos ingresos, debido a que casi la mitad de la población escolar vive en la pobreza. Esto totalizó $250,954 en fondos que apoyaron a estas familias en Peirce. Sin embargo, los cambios económicos causados por el aburguesamiento de nuestro vecindario lo han hecho menos asequible para las familias, lo que ha resultado en una disminución de estudiantes de hogares de ingresos limitados. No obstante, aproximadamente el 34% de las familias de Peirce siguen perteneciendo a la categoría de familias con bajos ingresos, lo que supone un total de 370 estudiantes, según Chalkbeat. Para ponerlo en perspectiva, este número supera a todo el alumnado de la escuela primaria Bell. Teniendo esto en cuenta, ¿qué medidas podemos tomar para garantizar que estos estudiantes reciban el apoyo adecuado para prosperar?
Desde la pérdida de financiación, la director Zaimi, los profesores y el personal han tenido que cuidadosamente considerar los presupuestos y los servicios de apoyo, especialmente a medida que la escuela ha crecido y las necesidades han aumentado. Aquí es donde Friends of Peirce puede marcar la diferencia, y ya hemos dado pasos en esta dirección aportando fondos a la escuela. El pasado otoño, Friends of Peirce aprobó 125.000 dólares para Peirce este año, la mayor cantidad que hemos asignado en un solo año. Algunos de estos fondos se están utilizando para apoyar a los estudiantes bilingües, incluyendo dinero para una línea telefónica de traducción y fondos para dos asistentes de enseñanza bilingües. Aunque esta financiación es signifcante, sigue habiendo necesidad de más apoyo. Este año, nuestro objetivo es aún mayor, 179.000 dólares.
----- ¿Cómo podemos maximizar nuestros esfuerzos de recaudación de fondos en el futuro?
Para asegurarnos de maximizar nuestros esfuerzos de recaudación de fondos, podemos seguir concentrándonos en el objetivo de esta recaudación de fondos: apoyar la programación para nuestros niños, en particular las comunidades afectadas de manera desproporcionada. También hemos financiado programas artísticos, excursiones y programas de enriquecimiento en la escuela. Para seguir haciendo esto, queremos enfocarnos en cómo involucrar a la comunidad fuera de nuestra escuela. Es decir, ¿cómo conseguir que las empresas y los miembros de la comunidad, que tienen medios suficientes para ayudar a nuestra escuela y apoyar a nuestros hijos de una manera que contribuya para el futuro? El Panther Ball está diseñado para ello. Hemos desarrollado oportunidades para que las empresas apoyen a nuestra escuela y nos alejemos de tener a los padres como la principal fuente de fondos para lograr nuestros esfuerzos de recaudación de fondos y mejorar las relaciones con la comunidad en general. Tener este enfoque centra nuestro objetivo, pero no toma en cuenta a las familias que puedieran asistir al evento necesariamente y esa es la lucha. En estos momentos, el precio de la entrada para nosotros es de 100 dólares. Eso cubriría los costes del local, la comida, y el entretenimiento. Siendo esa la realidad, tenemos que maximizar nuestras peticiones y los fondos recaudados. Pero, para llegar a donde necesitamos con nuestro recaudacion, tendremos que mantener los precios de las entradas entre 100 y 200 dólares.
Algunos padres han expresado su preocupación por los precios y el futuro de las conexiones comunitarias. Amigos de Peirce comparte profundamente estos valores y promueve activamente la construcción de la comunidad mediante la financiación de diversos grupos dentro de la escuela. Tradicionalmente, hemos apoyado a la Organización de Servicio Peirce (PSO) para los esfuerzos de construcción de la comunidad. Sin embargo, el año pasado, hemos asignado intencionalmente fondos a grupos que sirven a comunidades desproporcionadamente afectadas, como el Comité Asesor Bilingüe (BAC) y el Grupo de Padres de Equidad Racial (REP). Esto significa proporcionar fondos suplementarios al Comité Asesor Bilingüe (BAC) y al Grupo de Padres por la Equidad Racial (REP). Estos grupos se centran en abordar cuestiones de equidad dentro de nuestra comunidad escolar. Este año, el 50% de nuestro financiamiento se destinó a PSO (8.900 dólares), mientras que el 50% restante apoyó a BAC (4.000 dólares) y REP (5.000 dólares). También estamos estudiando las solicitudes de otro grupo de padres que apoya a las familias LGBTQIA+. Estos grupos organizan eventos accesibles a todos, fomentando un sentido de inclusividad dentro de nuestra comunidad. En esencia, Friends of Peirce pretende apoyar la infraestructura para que los grupos de padres de la comunidad Peirce sirvan a nuestra comunidad en general. Los fondos recaudados en eventos como el Panther Ball contribuyen a este esfuerzo, asegurando que estos grupos tengan los recursos que necesitan para organizar eventos e iniciativas que beneficien a todos los miembros de nuestra comunidad. En última instancia, aspiramos a que el Baile de las Panteras se convierta en un acontecimiento que abarque a toda la comunidad, pero reconocemos que aún no hemos llegado a ese punto. Un año inaugural exitoso es crucial para asegurar el sostenimiento de este evento.
----- ¿Cómo podemos mejorar este evento en el futuro?
Somos conscientes de las dificultades de este año. Hemos sido muy abiertos entre nosotros y con la comunidad sobre lo que nos gustaría conseguir. Estoy en mis últimos meses como Presidente de esta organización, y puedo decir que los últimos dos años especialmente se han llenado con un equipo de padres que se centran en un futuro equitativo y sostenible para la escuela. Para Panther Ball, nos encantaría llegar a un punto en el que podamos tener una mayor participación de la comunidad. Hemos hablado de algunas grandes ideas de entradas de escala flexible, para contribuir con los costos de los boletos, o incluso tener entradas donadas, pero cuando hablamos de esto, se trata de volver a la finalidad del evento - maximizar lo que podemos recaudar para nuestros hijos y las comunidades afectadas.
Mi esperanza es que los grupos de padres que estamos financiando trabajen activamente en colaboración para crear eventos comunitarios más grandes centrados en la celebración de la diversidad que tenemos en Peirce. Por ejemplo, si nuestro Festival de Otoño se amplía para incluir aspectos más relevantes culturalmente en torno a Diwali, Día de los Muertos, y muchas otras celebraciones culturales de otoño, entonces veremos más compromiso. O, tener un Evento del Tamal, donde las familias se reúnan para hacer tamales para vender durante las vacaciones como una recaudación de fondos para FOP. O más grandes eventos en los terrenos de la escuela como PSO hizo para el regreso a clases y el Festival de Otoño. Estas cosas forman parte del perfil del alumno del Bachillerato Internacional (BI).
Sabemos que hay cierta consternación y desafíos con nuestro primer Panther Ball. Pero lo que yo diría es que estamos abiertos a escuchar esto. No dude en ponerse en contacto conmigo con cualquier pregunta o pensamiento que pueda tener. No tenemos todas las respuestas, somos voluntarios para hacer esto, y estamos aprendiendo. Gracias.